Warehouse Management System
Sistema de Gerenciamento de Armazém
Software responsável pela gestão das rotinas de armazenagem e distribuição. Um armazém geral tem por finalidade básica a guarda de mercadorias.
O processo de recebimento das mercadorias é determinante e caracterizará todo o processo até o fim do ciclo que é o retorno da mercadoria ao depositante.
Utilizando o wms, através de rotinas de monitoramento, é possível maximizar o uso do espaço do armazém, otimizar o processo de picking e reduzir custos de mão de obra. A chave para tudo isso: O correto posicionamento da mercadoria dentro do armazém.
Podemos dividir o sistema WMS em três etapas ou fases bem distintas:
- a. A Entrada ou Recebimento de Mercadorias.
- b. O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas.
- c. A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas.
Principais rotinas da fase a - A Entrada ou Recebimento de Mercadorias
- Recepção da NF-e, Conversão em apontamento de entrada com cadastro automático de produtos e previsão de entrada (agendamento).
- Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do desembarque.
- Desembarque e conferência com monitoramento de tempo de permanência do veículo.
- Operações com Leitores de código de barras e rfid.
- FSA (informação de faltas, sobras e avarias).
- Termo de inspeção e recebimento de mercadoria e liberação do veículo.
- Digitação dos romaneios dos itens da entrada.
- Etiquetagem e alocação da mercadoria de acordo com o giro da mercadoria. (alto/médio/baixo).
- Informação dos serviços executados/mão de obra utilizada.
- Liberação/Disponibilização em estoque.
Principais rotinas da fase b - O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas
- Relatórios de saldo (por produto/lote/localização/etc.).
- Relatórios de produtos controlados (Exército/Polícia Federal e outros).
- Relatórios de utilização de espaço/armazenagem.
- Relatórios de giro de estoque por produto/depositante/etc.
- Relatórios para calculo de seguro.
- Remanejo de localização (endereço) para adequação com giro da mercadoria.
- Remanejo/ajuste de romaneio e outras informações de armazenagem.
- Impressão/reetiquetagem.
Principais rotinas da fase c - A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas
- Recepção de NF-e de venda - Retorno Simbólico de armazenagem.
- Cadastro de AR (autorização de retirada) - Retorno de armazenagem.
- Separação da mercadoria (PICKING) permitindo a modalidade consolidada.
- Conferência da mercadoria separada.
- Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do embarque.
- Embarque dos volumes com possibilidade de rastreamento.
- Emissão da NF-e.
- Liberação do veículo.
As rotinas destacadas fazem parte das principais rotinas de maior utilização no dia a dia do armazém, mas há também outras rotinas não menos importantes, porém utilizadas com menos frequência, que são:
- Definição de serviços e preços.
- Elaboração e manutenção de contratos com depositantes.
- Faturamento (de acordo com a periodicidade).
- Envio de documentos para contabilidade.
- Etc.
O WMS também pode ser integrado com outras ferramentas que são:
- Controle de Portaria - Para rotinas de Embarque/Desembarque.
- PIC - Para definições de operações e tributos.
- Financeiro - Controle de Contas a Pagar/Receber.
- GEP - Emissão e controle de etiquetas de rastreamento (correios ou transportadoras).
- Controle de Lacres.
Em todas as fases o WMS fornecerá informações e recursos que auxiliarão o usuário na tomada de decisões evitando desperdício e otimizando o tempo para conclusão das tarefas.
As rotinas também foram desenvolvidas com o intuito de reduzir ou até mesmo eliminar a utilização de papel.
Em várias etapas o usuário poderá utilizar-se apenas de meios eletrônicos para conclusão da tarefa desejada.
A Ferramenta WMS é um assistente, um aliado, nas operações diárias de um armazém.
