A AutoVista é uma empresa de Software e TI (Tecnologia da Informação), que contribui
com uma gestão informatizada para o seu negócio.
Os softwares são em nuvem (proposta SaaS – Software as a service), certificados e
hospedados com Microsoft Azure, capazes de fazer interface e conectividade de
informações entre outros softwares (SAP, TOTVS, etc.) via API’s.
Desenvolvemos, hospedamos, e oferecemos manutenção na nuvem, reduzindo custos de
hardware e mão de obra, ampliando a abrangência do seu negócio através da internet.
O software ERP da AutoVista é integrado 100% através dos arquivos XML da Nota Fiscal
Eletrônica. A partir da leitura dos dados contidos no arquivo de texto XML, a plataforma
AutoVista promove a integração de entradas e saídas das Notas Fiscais, compondo todas as exigências legais, tributárias e fiscais.
Como o ERP da AutoVista está organizado?
O ERP da AutoVista é completo, composto por núcleos que se interconectam, que garantem eficiência e qualidade na gestão do seu negócio.
Você pode escolher qual núcleo quer implantar e consegue parametrizar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa e assim torná-lo ainda mais eficiente de acordo com as especificidades tributárias e fiscais na sua localidade. São eles:
- Núcleos básicos
- Núcleos operacionais
- Núcleos de apoio
Sobre os Núcleos Básicos
Os núcleos básicos da AutoVista são utilizados para fazer a gestão administrativa da sua empresa e estão interligados aos núcleos operacionais. São eles:
- RH:
A Gestão de Recursos Humanos tem por finalidade selecionar, gerir e nortear os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa. Suas funções principais são:
- - Estabelecer o sistema que rege as relações entre os seus colaboradores
- - Definir a melhor adequação de cada um deles à função que irá realizar
- - Estabelecer a integração entre os colaboradores
- - Gerenciar contratações e demissões
- - Garantir acessos ou bloqueios de usuários
- Segurança:
O Núcleo de Segurança tem por finalidade determinar e controlar o acesso dos usuários ao sistema, de modo que cada um tenha acesso apenas aos dados necessários para o desempenho da sua função.
Este processo determina se uma pessoa ou um grupo de pessoas tem ou não permissão para acessar determinadas informações.
Essas permissões e restrições serão definidas pelo Administrador do Sistema, que deve ser uma pessoa com visão ampla de todos os processos da organização, e que saiba alocar os colaboradores e recursos necessários para o melhor desempenho de cada atividade. Suas funções principais são:
- - Determinar e controlar o acesso dos usuários a cada núcleo do sistema, de acordo com o desempenho da função
- - Informar dados cadastrais da filial da empresa
- - Definir os grupos de usuários
- - Controlar as permissões e restrições de cada grupo
- - Consistir os conteúdos dos arquivos XML com base na assinatura digital
- Contratos
De um modo bem simples, podemos definir um Contrato como um acordo entre duas ou mais pessoas, ou seja, a combinação de interesses sobre determinado assunto.
O Núcleo de Contrato deverá ser utilizado para o Cadastro de Contratos firmados entre a Empresa e seus Clientes. Suas funções principais são:
- - Cadastrar e atualizar os contratos entre empresas e clientes (contratos utilizados para faturamento dos serviços prestados aos clientes)
- - Cadastrar clientes, cadastrar unidades de medidas dos serviços, cadastrar grupos de serviços, cadastrar serviços, cadastrar tabelas de preços dos serviços
- - Cadastrar contratos e seus aditivos
- - Enviar memorando informando vencimento das datas de vigência e reajuste dos contratos
- - Cadastrar hierarquia para aprovação de contrato
- - Efetivar contrato
- - Controlar reajuste dos contratos
- - Cancelar contratos
Sobre os Núcleos Operacionais
Os Núcleos Operacionais, como o nome diz, são voltados para a automatização e eficiência na logística dos processos operacionais da sua empresa, tais como o controle de estoques ou mesmo a emissão de relatórios em tempo real. São eles:
- WMS
WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou, Sistema de Gerenciamento de Armazém. O núcleo WMS serve para gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos principalmente de armazéns e depósitos.
O núcleo WMS torna mais eficiente a estocagem, a expedição de mercadorias, ajuda no controle dos estoques e no planejamento logístico. Suas funções principais são:
- - Gerenciar armazéns
- - Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
- - Monitorar os fluxos de mercadoria
- Comércio
O núcleo Comércio serve para gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos comerciais de redes de lojas, distribuidoras, transportadoras, entre outros.
Torna mais eficiente a estocagem, a expedição de mercadorias, ajuda no controle dos estoques e no planejamento logístico. Suas funções principais são:
- - Gerenciar mercadorias
- - Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
- - Monitorar os fluxos de mercadoria
- Indústria
O Núcleo Indústria lida com o gerenciamento de Matéria-Prima através de sistemas informatizados. Suas funções principais são:
- - Gerenciar matérias primas
- - Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
- - Monitorar os fluxos de matéria prima e mercadoria
- Almoxarifado
O Núcleo Almoxarifado lida com o gerenciamento de mercadorias através de sistemas informatizados. Suas funções principais são:
- - Gerenciar mercadorias
- - Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
- - Monitorar os fluxos de produtos
- GEP
O Núcleo GEP tem o propósito de preparar e gerenciar as postagens de uma Empresa.
Seus principais atributos técnicos são a facilidade e a rapidez na preparação das postagens e na gestão das informações sobre os objetos postados. Suas funções principais são:
- - Gerenciar postagens de mercadorias
- - Facilidade e rapidez nas postagens
- - Gestão das informações sobre os objetos postados
- Financeiro
O Núcleo Financeiro tem como funções principais elaborar, administrar e acompanhar toda a movimentação, os fluxos de caixa, os orçamentos de investimentos e de despesas da Empresa.
Este controle financeiro é o principal e o primeiro controle que uma Empresa deve ter, pois disso vai depender o seu sucesso.
Todas as atividades empresariais envolvem recursos e portanto, devem ser conduzidas para a obtenção de lucro. Baseado em relatórios obtidos do controle financeiro é possível definir metas e saber quando é preciso investir para crescer ou quando é preciso reduzir os gastos. As funções principais do Núcleo financeiro são:
- - Administrar e acompanhar toda a gestão financeira da empresa
- - Gestão de Contas Bancárias
- - Conciliações Bancárias
- - Processamento de Pagamentos diversos
- - Processamento de Cobranças
- - Levantamento de Inadimplências
- - Previsões de pagamentos
- - Análise de Relatórios Financeiros.
Sobre os Núcleos de Apoio
Os Núcleos de Apoio são fundamentais para tornar o software ERP ainda mais eficiente e a gestão da sua empresa ficar ainda melhor. São eles:
- E-marketing
- - Divulgação de produtos e serviços através da internet
- Suporte
- - Oferecer atendimento aos clientes
- - Comunicação interna entre os colaboradores da organização
- Wikiquality
- - Gestão colaborativa do conhecimento
- - Gera dois relatórios: Relatório de Manual de Procedimentos e Relatório de Manual de Funções
- Ata de reunião
- - Incluir atas de registro de reuniões entre os colaboradores
- Questionário
- - Elaboração de questionários que serão respondidos pelos usuários do sistema
- Atacarejo
- - Processo simultâneo de compra e venda, onde a mercadoria é comprada no atacado e imediatamente vendida no varejo
- - Operação casada
- Assistente
- - Serviço de Agenda Online
- - Cadastrar e controlar eventos, lembretes, contatos, anotações
Entre em contato com a nossa equipe pelo whatsapp (11) 98713-9234 para conhecer mais sobre o nosso trabalho e solicite um orçamento.
