Um encontro com o ERP da AutoVista!

09/01/2023

Imagem do Artigo

O Software ERP da AutoVista

A AutoVista é uma empresa de Software e TI (Tecnologia da Informação) que contribui com uma gestão informatizada para o seu negócio.

Os softwares são em nuvem (proposta SaaS – Software as a Service), certificados e hospedados com Microsoft Azure, capazes de fazer interface e conectividade de informações entre outros softwares (SAP, TOTVS, etc.) via API’s.

Desenvolvemos, hospedamos e oferecemos manutenção na nuvem, reduzindo custos de hardware e mão de obra, ampliando a abrangência do seu negócio através da internet.

O software ERP da AutoVista é integrado 100% através dos arquivos XML da Nota Fiscal Eletrônica. A partir da leitura dos dados contidos no arquivo de texto XML, a plataforma AutoVista promove a integração de entradas e saídas das Notas Fiscais, compondo todas as exigências legais, tributárias e fiscais.

Como o ERP da AutoVista está organizado?

O ERP da AutoVista é completo, composto por núcleos que se interconectam, que garantem eficiência e qualidade na gestão do seu negócio. Você pode escolher qual núcleo quer implantar e consegue parametrizar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa, tornando-o ainda mais eficiente de acordo com as especificidades tributárias e fiscais na sua localidade. São eles:

  • Núcleos básicos
  • Núcleos operacionais
  • Núcleos de apoio

Sobre os Núcleos Básicos

Os núcleos básicos da AutoVista são utilizados para fazer a gestão administrativa da sua empresa e estão interligados aos núcleos operacionais. São eles:

RH:

A Gestão de Recursos Humanos tem por finalidade selecionar, gerir e nortear os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa. Suas funções principais são:

  • Estabelecer o sistema que rege as relações entre os seus colaboradores
  • Definir a melhor adequação de cada um deles à função que irá realizar
  • Estabelecer a integração entre os colaboradores
  • Gerenciar contratações e demissões
  • Garantir acessos ou bloqueios de usuários

Segurança:

O Núcleo de Segurança tem por finalidade determinar e controlar o acesso dos usuários ao sistema, de modo que cada um tenha acesso apenas aos dados necessários para o desempenho da sua função. Este processo determina se uma pessoa ou um grupo de pessoas tem ou não permissão para acessar determinadas informações. Essas permissões e restrições serão definidas pelo Administrador do Sistema, que deve ser uma pessoa com visão ampla de todos os processos da organização e que saiba alocar os colaboradores e recursos necessários para o melhor desempenho de cada atividade. Suas funções principais são:

  • Determinar e controlar o acesso dos usuários a cada núcleo do sistema, de acordo com o desempenho da função
  • Informar dados cadastrais da filial da empresa
  • Definir os grupos de usuários
  • Controlar as permissões e restrições de cada grupo
  • Consistir os conteúdos dos arquivos XML com base na assinatura digital

Contratos:

De um modo bem simples, podemos definir um Contrato como um acordo entre duas ou mais pessoas, ou seja, a combinação de interesses sobre determinado assunto.

O Núcleo de Contrato

O Núcleo de Contrato deverá ser utilizado para o Cadastro de Contratos firmados entre a Empresa e seus Clientes. Suas funções principais são:

  • Cadastrar e atualizar os contratos entre empresas e clientes (contratos utilizados para faturamento dos serviços prestados aos clientes)
  • Cadastrar clientes, cadastrar unidades de medidas dos serviços, cadastrar grupos de serviços, cadastrar serviços, cadastrar tabelas de preços dos serviços
  • Cadastrar contratos e seus aditivos
  • Enviar memorando informando vencimento das datas de vigência e reajuste dos contratos
  • Cadastrar hierarquia para aprovação de contrato
  • Efetivar contrato
  • Controlar reajuste dos contratos
  • Cancelar contratos

Sobre os Núcleos Operacionais

Os Núcleos Operacionais, como o nome diz, são voltados para a automatização e eficiência na logística dos processos operacionais da sua empresa, tais como o controle de estoques ou mesmo a emissão de relatórios em tempo real. São eles:

WMS

WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém. O núcleo WMS serve para gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos principalmente de armazéns e depósitos.

O núcleo WMS torna mais eficiente a estocagem, a expedição de mercadorias, ajuda no controle dos estoques e no planejamento logístico. Suas funções principais são:

  • Gerenciar armazéns
  • Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
  • Monitorar os fluxos de mercadoria

Comércio

O núcleo Comércio serve para gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos comerciais de redes de lojas, distribuidoras, transportadoras, entre outros.

Torna mais eficiente a estocagem, a expedição de mercadorias, ajuda no controle dos estoques e no planejamento logístico. Suas funções principais são:

  • Gerenciar mercadorias
  • Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
  • Monitorar os fluxos de mercadoria

Indústria

O Núcleo Indústria lida com o gerenciamento de Matéria-Prima através de sistemas informatizados. Suas funções principais são:

  • Gerenciar matérias primas
  • Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
  • Monitorar os fluxos de matéria prima e mercadoria

Almoxarifado

O Núcleo Almoxarifado lida com o gerenciamento de mercadorias através de sistemas informatizados. Suas funções principais são:

  • Gerenciar mercadorias
  • Utiliza tecnologias como códigos de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio
  • Monitorar os fluxos de produtos

GEP

O Núcleo GEP tem o propósito de preparar e gerenciar as postagens de uma Empresa. Seus principais atributos técnicos são a facilidade e a rapidez na preparação das postagens e na gestão das informações sobre os objetos postados. Suas funções principais são:

  • Gerenciar postagens de mercadorias
  • Facilidade e rapidez nas postagens
  • Gestão das informações sobre os objetos postados

Financeiro

O Núcleo Financeiro tem como funções principais elaborar, administrar e acompanhar toda a movimentação, os fluxos de caixa, os orçamentos de investimentos e de despesas da Empresa.

Controle Financeiro

Este controle financeiro é o principal e o primeiro controle que uma Empresa deve ter, pois disso vai depender o seu sucesso. Todas as atividades empresariais envolvem recursos e, portanto, devem ser conduzidas para a obtenção de lucro. Baseado em relatórios obtidos do controle financeiro, é possível definir metas e saber quando é preciso investir para crescer ou quando é preciso reduzir os gastos. As funções principais do Núcleo Financeiro são:

  • Administrar e acompanhar toda a gestão financeira da empresa
  • Gestão de Contas Bancárias
  • Conciliações Bancárias
  • Processamento de Pagamentos diversos
  • Processamento de Cobranças
  • Levantamento de Inadimplências
  • Previsões de pagamentos
  • Análise de Relatórios Financeiros

Sobre os Núcleos de Apoio

Os Núcleos de Apoio são fundamentais para tornar o software ERP ainda mais eficiente e a gestão da sua empresa ficar ainda melhor. São eles:

E-marketing

  • Divulgação de produtos e serviços através da internet

Suporte

  • Oferecer atendimento aos clientes
  • Comunicação interna entre os colaboradores da organização

Wikiquality

  • Gestão colaborativa do conhecimento
  • Gera dois relatórios: Relatório de Manual de Procedimentos e Relatório de Manual de Funções

Ata de reunião

  • Incluir atas de registro de reuniões entre os colaboradores

Questionário

  • Elaboração de questionários que serão respondidos pelos usuários do sistema

Atacarejo

  • Processo simultâneo de compra e venda, onde a mercadoria é comprada no atacado e imediatamente vendida no varejo
  • Operação casada

Assistente

  • Serviço de Agenda Online
  • Cadastrar e controlar eventos, lembretes, contatos, anotações

Entre em contato com a nossa equipe pelo whatsapp (11) 98713-9234 para conhecer mais sobre o nosso trabalho e solicite um orçamento!

ENDEREÇO

Rua Major Quedinho, 111 Conjunto 801 Centro, São Paulo/SP

EMAIL

apastor@autovista.com.br

TELEFONE

(11) 98713-9234

REDES

An unhandled error has occurred. Reload 🗙