A Ata é um documento de registro no qual se resumem reuniões ou assembléias. Ela deve registrar de forma resumida e clara todas as deliberações e demais ocorrências de uma reunião.
É um documento muito importante que serve de comprovação de tudo o que foi discutido, sugerido e decidido em uma reunião para evitar futuros transtornos entre os participantes.
Nela deve constar:
- Ocorrências importantes;
- Debates ocorridos;
- Decisões tomadas;
- Sugestões dos participantes.
Após a resolução de todos esses itens, a ata deve ser finalizada pelo usuário e pode ainda ser enviada em forma de e-mail para todos os participantes e também para o solicitante da reunião.
No cadastro o usuário terá a opção de copiar os dados de uma ata anterior evitando-se dessa forma que fiquem itens pendentes sem resolução.