Sistema de Gerenciamento de Almoxarifado
Um bom senso de observação e uma boa dose de dedicação são as melhores receitas para quem pretende administrar um Almoxarifado.
Pensando nesta administração resolvemos criar um sistema para que vc tenha o máximo de controle no seu estoque interno.
O Setor de Almoxarifado exige o controle de quantidade, reposição, armazenagem e validade do estoque de mercadorias de uso interno da organização. Com a utilização do sistema, podemos reduzir custos de mão de obra, aproveitar melhor o espaço, movimentação de cargas e o manuseio dos materiais.
Podemos dividir o sistema de Almoxarifado em três etapas distintas:
- a. A Entrada ou Recebimento de Mercadorias.
- b. O Controle e a consulta das mercadorias estocadas.
- c. A Saída das mercadorias para serem consumidas.
Principais rotinas da fase a - A Entrada ou Recebimento de Mercadorias
- Recepção da NF-e, Conversão em apontamento de entrada com cadastro automático de produtos.
- Conferência dos materiais.
- FSA (informação de faltas, sobras e avarias).
- Termo de inspeção e recebimento de mercadoria.
- Digitação dos romaneios dos itens da entrada.
- Etiquetagem e alocação da mercadoria de acordo com o giro da mercadoria. (alto/médio/baixo).
- Disponibilização em estoque.
Principais rotinas da fase b - O Controle e a consulta das mercadorias estocadas
- Relatórios de saldo (por produto/lote/localização/etc.).
- Relatórios de utilização de espaço.
- Relatórios de giro de estoque por produto.
- Remanejo de localização (endereço) para adequação com giro da mercadoria.
- Remanejo/ajuste de romaneio e outras informações.
- Impressão/reetiquetagem.
Principais rotinas da fase c - A Saída
- Cadastro da Requisição de Materiais.
- Conversão de Requisição em AR (autorização de retirada).
- Separação da mercadoria.
- Conferência da mercadoria separada.
- Emissão do Recibo de entrega para o requisitante.
O Almoxarifado pode ser integrado com outras ferramentas que são:
- Financeiro - Controle de Contas a Pagar.
- Wikiquality.
- Controle de Lacres.
- etc...
Quem administra o Almoxarifado terá capacidade de racionalizar o trabalho e agilizar o fluxo dos materiais a serem guardados e posteriormente distribuídos.
As rotinas também foram desenvolvidas com o intuito de reduzir ou até mesmo eliminar a utilização de papel.
Em várias etapas o usuário poderá utilizar-se apenas de meios eletrônicos para conclusão da tarefa desejada.
