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Almoxarifado

Sistema de Gerenciamento de Almoxarifado

Um bom senso de observação e uma boa dose de dedicação são as melhores receitas para quem pretende administrar um Almoxarifado.

Pensando nesta administração resolvemos criar um sistema para que vc tenha o máximo de controle no seu estoque interno.

O Setor de Almoxarifado exige o controle de quantidade, reposição, armazenagem e validade do estoque de mercadorias de uso interno da organização. Com a utilização do sistema, podemos reduzir custos de mão de obra, aproveitar melhor o espaço, movimentação de cargas e o manuseio dos materiais.

Podemos dividir o sistema de Almoxarifado em três etapas distintas:

  • a. A Entrada ou Recebimento de Mercadorias.
  • b. O Controle e a consulta das mercadorias estocadas.
  • c. A Saída das mercadorias para serem consumidas.

Principais rotinas da fase a - A Entrada ou Recebimento de Mercadorias

  • Recepção da NF-e, Conversão em apontamento de entrada com cadastro automático de produtos.
  • Conferência dos materiais.
  • FSA (informação de faltas, sobras e avarias).
  • Termo de inspeção e recebimento de mercadoria.
  • Digitação dos romaneios dos itens da entrada.
  • Etiquetagem e alocação da mercadoria de acordo com o giro da mercadoria. (alto/médio/baixo).
  • Disponibilização em estoque.

Principais rotinas da fase b - O Controle e a consulta das mercadorias estocadas

  • Relatórios de saldo (por produto/lote/localização/etc.).
  • Relatórios de utilização de espaço.
  • Relatórios de giro de estoque por produto.
  • Remanejo de localização (endereço) para adequação com giro da mercadoria.
  • Remanejo/ajuste de romaneio e outras informações.
  • Impressão/reetiquetagem.

Principais rotinas da fase c - A Saída

  • Cadastro da Requisição de Materiais.
  • Conversão de Requisição em AR (autorização de retirada).
  • Separação da mercadoria.
  • Conferência da mercadoria separada.
  • Emissão do Recibo de entrega para o requisitante.

O Almoxarifado pode ser integrado com outras ferramentas que são:

  • Financeiro - Controle de Contas a Pagar.
  • Wikiquality.
  • Controle de Lacres.
  • etc...

Quem administra o Almoxarifado terá capacidade de racionalizar o trabalho e agilizar o fluxo dos materiais a serem guardados e posteriormente distribuídos.

As rotinas também foram desenvolvidas com o intuito de reduzir ou até mesmo eliminar a utilização de papel.

Em várias etapas o usuário poderá utilizar-se apenas de meios eletrônicos para conclusão da tarefa desejada.


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