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Software WMS Logística

W.M.S

Warehouse Management System

Sistema de Gerenciamento de Armazém

Software responsável pela gestão das rotinas de armazenagem e distribuição. Um armazém geral tem por finalidade básica a guarda de mercadorias.

O processo de recebimento das mercadorias é determinante e caracterizará todo o processo até o fim do ciclo que é o retorno da mercadoria ao depositante.

Utilizando o wms, através de rotinas de monitoramento, é possível maximizar o uso do espaço do armazém, otimizar o processo de picking e reduzir custos de mão de obra. A chave para tudo isso: O correto posicionamento da mercadoria dentro do armazém.

Podemos dividir o sistema WMS em três etapas ou fases bem distintas:

  • a. A Entrada ou Recebimento de Mercadorias.
  • b. O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas.
  • c. A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas.

Principais rotinas da fase a A Entrada ou Recebimento de Mercadorias

  • Recepção da NF-e, Conversão em apontamento de entrada com cadastro automático de produtos e previsão de entrada (agendamento).
  • Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do desembarque.
  • Desembarque e conferência com monitoramento de tempo de permanência do veículo.
  • Operações com Leitores de código de barras e rfid.
  • FSA (informação de faltas, sobras e avarias).
  • Termo de inspeção e recebimento de mercadoria e liberação do veículo.
  • Digitação dos romaneios dos itens da entrada.
  • Etiquetagem e alocação da mercadoria de acordo com o giro da mercadoria. (alto/médio/baixo).
  • Informação dos serviços executados/mão de obra utilizada.
  • Liberação/Disponibilização em estoque.
  • Principais rotinas da fase b O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas
  • Relatórios de saldo (por produto/lote/localização/etc.).
  • Relatórios de produtos controlados (Exército/Polícia Federal e outros).
  • Relatórios de utilização de espaço/armazenagem.
  • Relatórios de giro de estoque por produto/depositante/etc.
  • Relatórios para calculo de seguro.
  • Remanejo de localização (endereço) para adequação com giro da mercadoria.
  • Remanejo/ajuste de romaneio e outras informações de armazenagem.
  • Impressão/reetiquetagem.
  • Principais rotinas da fase c A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas
  • Recepção de NF-e de venda Retorno Simbólico de armazenagem.
  • Cadastro de AR (autorização de retirada) Retorno de armazenagem.
  • Separação da mercadoria (PICKING) permitindo a modalidade consolidada.
  • Conferência da mercadoria separada.
  • Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do embarque.
  • Embarque dos volumes com possibilidade de rastreamento.
  • Emissão da NF-e.
  • Liberação do veículo.

As rotinas destacadas fazem parte das principais rotinas de maior utilização no dia a dia do armazém, mas há também outras rotinas não menos importantes, porém utilizadas com menos frequência, que são:

  • li>Definição de serviços e preços.
  • Elaboração e manutenção de contratos com depositantes.
  • Faturamento (de acordo com a periodicidade).
  • Envio de documentos para contabilidade.
  • Etc.

O WMS também pode ser integrado com outras ferramentas que são:

  • Controle de Portaria Para rotinas de Embarque/Desembarque.
  • PIC Para definições de operações e tributos.
  • Financeiro Controle de Contas a Pagar/Receber.
  • GEP Emissão e controle de etiquetas de rastreamento (correios ou transportadoras).
  • Controle de Lacres.

Em todas as fases o WMS fornecerá informações e recursos que auxiliarão o usuário na tomada de decisões evitando desperdício e otimizando o tempo para conclusão das tarefas.

As rotinas também foram desenvolvidas com o intuito de reduzir ou até mesmo eliminar a utilização de papel.

Em várias etapas o usuário poderá utilizar-se apenas de meios eletrônicos para conclusão da tarefa desejada.

A Ferramenta WMS é um assistente, um aliado, nas operações diárias de um armazém.


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