Desafios da Logística de Armazenagem
Sabemos que a logística de armazenagem não é tarefa fácil e que ela enfrenta diversos desafios que podem impactar diretamente a eficiência e competitividade do seu negócio.
Nesse contexto, é essencial buscar soluções que otimizem o gerenciamento e controle de informações, aprimorem normas e procedimentos, atendam às particularidades de cada operação, garantam segurança aos dados e facilitem o processo de inventário e faturamento.
Confira os principais desafios da Logística de Armazenagem e como as ferramentas adequadas, como WMS e ERPs, podem ser aliadas nessa jornada rumo à excelência logística.
Desafio 1: Gerenciar e controlar uma grande quantidade de informações
Na era da logística moderna, lidamos com uma enorme quantidade de dados, números e indicadores. A integração de diferentes departamentos, como fiscal, contábil, financeiro, compras e recursos humanos, torna-se fundamental.
Nesse cenário, é fundamental que todas as equipes do armazém recebam as informações necessárias para desenvolver suas rotinas com autonomia e precisão.
Para enfrentar esse desafio, ferramentas como o Warehouse Management System (WMS) e sistemas integrados de gestão empresarial (ERPs) oferecem a customização dos processos logísticos e fornecem indicadores e arquivos que facilitam a análise e gestão do negócio como um todo.
Com esses softwares, todas as informações necessárias ficam ao alcance de todos os responsáveis por cada área da empresa, permitindo que o gestor e a equipe trabalhem com autonomia e precisão.
Desafio 2: Aprimorar normas e procedimentos
Normas e procedimentos são a base para um trabalho bem-sucedido, fornecendo conhecimento sobre os possíveis riscos envolvidos em cada operação e garantindo excelência no atendimento e na entrega ao cliente.
Ao buscar soluções como o WMS, os operadores logísticos dos armazéns podem descobrir novas formas de operar e aprimorar seus resultados, adotando processos mais dinâmicos, intuitivos e com menor taxa de erro. Ao receber mercadorias, é fundamental tomar todos os cuidados necessários para identificar possíveis faltas, sobras e avarias, utilizando documentos que comprovem qualquer desvio.
ana Além disso, o WMS oferece a possibilidade de interação direta do cliente, permitindo que ele faça solicitações de retirada de maneira detalhada, promovendo maior engajamento e comprometimento com os processos.
Desafio 3: Cada operação requer cuidados especiais
Sabemos que cada operação dentro do armazém é única e requer atenção especial.
Ao escolher uma ferramenta de gestão como o WMS, é essencial avaliar sua capacidade de se adaptar facilmente às particularidades de cada operação. Isso inclui lidar de maneira precisa com produtos que possuem requisitos específicos, como particularidades dos produtos, controle de lote, validade e data de fabricação, além de oferecer diferentes opções de identificação, como código de barras, QR code ou etiquetagem manual.
Recursos como fracionamento de caixas master, reembalagem e etiquetagem são fundamentais para otimizar os processos de romaneio e remanejo.
O software também deve permitir a geração de endereçamentos exclusivos ou mistos, conforme a demanda, levando em consideração características como cor, tamanho, data de validade, lote, data de fabricação e até mesmo serviços executados, entre outros.
Além disso, o controle do limite de valor máximo assegurado e o gerenciamento eficiente da equipe e dos insumos são fatores essenciais para alcançar o sucesso na operação logística.
Desafio 4: Segurança em primeiro lugar!
A segurança dos dados do armazém é essencial. O armazenamento dos dados em nuvem otimizou o acesso às informações eliminando a necessidade de uma estrutura de data center e a gestão interna dos dados.
Com o suporte de big data centers confiáveis, como o Microsoft Azure, as informações da sua empresa ficam protegidas. O WMS também registra todos os movimentos de documentação, garantindo a rastreabilidade e evitando qualquer manipulação indevida.
Desafio 5: Inventário preciso é a chave do sucesso
O inventário é um momento crucial na logística. É quando confrontamos as informações do sistema com o estoque físico. Com o suporte do WMS, esse processo fica muito mais fácil e preciso. Você pode realizar inventários preventivos ou por apontamento do cliente, evitando qualquer tipo de falha ou discrepância. Os principais tipos de inventário utilizados são:
Inventário Anual (ou trimestral), conforme a legislação brasileira determina;
Inventário Cíclico ou Rotativo, realizado em intervalos que podem ser diários, semanal, mensal, trimestral (de acordo com a necessidade da empresa) e que evita interferências na atividade do armazém;
Inventário Permanente, em que os dados são atualizados em tempo real com o suporte do sistema WMS.
O inventário é fundamental para garantir a precisão e a confiabilidade da operação e garantir a precisão é o caminho para o sucesso!
Desafio 6: Faturamento sem dor de cabeça
Após um trabalho bem executado, é hora de faturar. Com o WMS integrado aos sistemas ERP, extrair informações para o faturamento é uma tarefa simples e transparente. Todos os serviços são detalhadamente registrados, trazendo clareza e assertividade para a cobrança.
Como a AutoVista pode contribuir para o sucesso do seu armazém?
A logística de armazenagem pode apresentar desafios, mas com as ferramentas certas e a adoção de soluções tecnológicas inteligentes, o sucesso é garantido!
A AutoVista é uma empresa com mais de 20 anos de experiência no mercado e expertise na implantação de seu software em diversos ramos de atividade.
Nosso software W.M.S. 100% em nuvem, hospedado e certificado pela Microsoft Azure, garante segurança e tranquilidade no armazenamento das informações da sua empresa.
Além disso, nossos profissionais capacitados oferecem treinamento e suporte para garantir a melhor experiência de gestão informatizada do seu negócio.
Com custos reduzidos e pagamentos mensais, você pode informatizar a gestão do seu armazém, reduzir custos e obter melhores resultados.
Invista em logística inteligente, esteja preparado para os desafios e garanta o sucesso da sua empresa em um mercado cada vez mais competitivo. Vamos juntos nessa jornada de otimização e excelência logística!
