A Lei Geral de Proteção de Dados e os Sistemas ERP

Como funcionam os Armazéns?

Antes de falar sobre o Sistema W.M.S., é fundamental entender como funcionam os armazéns. Os armazéns são construções feitas especialmente para o armazenamento de matéria-prima ou de produtos, que serão enviados para a produção ou para os clientes, respectivamente.

Quanto mais intensa se torna a atividade comercial do armazém, mais complexa e difícil é a tarefa de gerenciar o seu estoque.

No armazém, é importante ter informações precisas quanto aos produtos estocados, bem como onde estão localizados, a quantidade exata e o histórico de datas de inclusão e movimentação do produto. Essas informações precisam ser obtidas de forma prática e rápida.

Realocar os produtos dentro de um armazém é de extrema importância, pois, como os fluxos de entrada e saída são dinâmicos, a localização dos produtos também deve ser dinâmica, para garantir um melhor aproveitamento do espaço do armazém. Nesse caso, quando existem erros no registro e realocação dos produtos, a gestão do armazém deverá lidar com uma perda significativa de tempo na busca e averiguação de todo o estoque até encontrar o erro.

Para uma boa gestão do armazém, é recomendável centralizar as informações do estoque, para evitar desencontro de informações, principalmente quando o número de profissionais que trabalham no estoque do armazém aumenta.

O que é o sistema W.M.S.?

W.M.S. é a sigla utilizada para designar Warehouse Management System, que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Armazém. São softwares ou aplicativos desenvolvidos especialmente para o gerenciamento de armazéns e centros de distribuição, possibilitando uma gestão logística automatizada que, quando bem executada, representa uma melhora significativa nos processos de estoque e armazenagem.

Em outras palavras, o W.M.S. ajuda a gerir, otimizar e automatizar os processos logísticos, especialmente de depósitos e armazéns.

É uma tecnologia que surgiu para atender à demanda dos consumidores, que têm comprado cada vez mais pela internet. Essa nova forma de consumir gera novos desafios para a logística dentro de armazéns. Atender a essas demandas com eficiência pode fazer toda a diferença no sucesso de uma empresa.

Quando falamos em eficiência, estamos falando não só de uma entrega rápida, mas principalmente sobre reformular processos internos, fazer um controle fino do estoque e otimizar as operações até o produto chegar ao cliente final. Assim, é possível reduzir custos e melhorar o desempenho das entregas.

E tudo isso só é possível com o uso de um W.M.S., o Sistema de Gerenciamento de Estoques.

Como funciona o sistema W.M.S.?

O W.M.S. centraliza as informações em um banco de dados, o qual é atualizado em tempo real pelos usuários do sistema. A partir da entrada e saída de produtos, de acordo com o estoque, é possível tomar decisões de alocação e realocação dos produtos nas prateleiras, o que permite a otimização e a boa gestão do armazém.

O W.M.S. também permite que as informações sobre o produto que está no estoque sejam bem detalhadas, tais como tipo, quantidade, localização, data de entrada, etc., e estejam acessíveis a partir de um dispositivo eletrônico, móvel ou fixo.

Assim, as atividades tornam-se muito mais eficientes, pois o processo decisório acontece em tempo real, além do processo se tornar rastreável.

Relatórios sobre os produtos, ou mesmo relatórios com os dados do estoque, são gerados de forma imediata a partir do banco de dados, o que permite fazer um planejamento eficiente e alinhado com os objetivos da empresa, tornando a atividade comercial da empresa bem mais competitiva.

Tecnologias utilizadas pelo W.M.S.

Código de Barras: cada produto que entra no estoque recebe um código de barras, que o identifica. É com o código de barras que o sistema controla a localização dos produtos dentro do armazém.

Dispositivos móveis e fixos: são os tablets e celulares (no caso dos dispositivos móveis) e os computadores (no caso dos dispositivos fixos), que são usados pelos profissionais do armazém para identificar os produtos e acessar o sistema. No caso dos dispositivos móveis, é possível acessar o sistema de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet.

Redes de internet wi-fi: garantem a infraestrutura digital para que o sistema funcione na nuvem e em rede, viabilizando a coleta, a centralização e a atualização de informações em tempo real pelo sistema.

Principais Funcionalidades do W.M.S.

O W.M.S. atua do início ao fim no processo logístico da empresa, incorporando as tecnologias em cada atividade. São muitas as funcionalidades do W.M.S., e aqui vamos apresentar as principais:

• Mapeamento por picking: picking é o processo de separação de produtos dentro dos armazéns e essa função é capaz de analisar e separar as mercadorias por endereço, comparando as movimentações que foram feitas no dia com a capacidade máxima de cada mapeamento.
• Curva ABC: é uma técnica de análise que serve para determinar a importância de cada item do estoque. Ela é baseada em critérios de preço de custo, preço de venda, lucratividade ou volume movimentado, e por isso os produtos são categorizados em classe A (itens mais relevantes e de alto valor), B (itens de importância moderada) e C (itens de menor importância e menor valor). Essa técnica permite definir quais produtos devem estar mais próximos da saída do armazém, por exemplo.
• Gerenciamento: para além de visualizar os fluxos, o sistema W.M.S. permite que eles possam ser alterados para que os processos sejam ajustados de acordo com as necessidades do armazém. Esse gerenciamento ajuda o armazém a otimizar suas ações, podendo apresentar resultados positivos bem mais rápido.
• Armazenamento: o sistema facilita e agiliza o armazenamento, indicando com assertividade os espaços disponíveis para novas mercadorias. É um recurso indispensável, que contribui com seu método de controle de estoque, como first in, first out (FIFO); first expire, first out (FEFO); last in, first out (LIFO), etc.

Vantagens do W.M.S.

• Contribui para a economia de tempo e dinheiro dentro dos armazéns, estoques e centros de distribuição.
• Agiliza e torna mais eficiente a estocagem e a expedição de mercadorias.
• Auxilia no controle de estoques.
• Contribui no planejamento logístico, com o apoio de relatórios.
• Facilita os processos de separação de pedidos para envio e a redução dos estoques.
• Mantém as quantidades de estoque de qualquer produto atualizadas, priorizando sempre a redução de estoque.
• Otimiza o espaço físico da empresa destinado a armazenar os produtos.
• Garante que o espaço físico esteja sendo plenamente explorado.
• Agiliza a localização e despacho dos produtos armazenados.
• Controla a saída e entrada de mercadorias (aumento da segurança).
• Controla a produção individual e coletiva.
• Aumenta a satisfação do cliente.

Como a falta de um W.M.S. pode afetar a sua empresa?

• Baixa performance: uma das principais faltas é na performance da empresa, pois uma gestão sem um W.M.S. pode interferir na precisão do inventário, aumentar os custos de mão de obra e podem aumentar o tempo de entrega dos produtos.
• Perda de qualidade e produtividade: sem o W.M.S., os funcionários tendem a gastar muito tempo nos processos logísticos e perdem qualidade no olhar estratégico. Quando as operações são feitas de forma automatizada, as equipes tendem a realizar os processos com mais calma e assim contribuem para uma melhor execução das atividades — como movimentação de mercadorias no armazém — com maior segurança, cuidado com os produtos e com os funcionários.
• Falta de padronização: sem o W.M.S., é difícil padronizar as operações, e isso diminui o nível de excelência em cada entrega.

Como é o W.M.S. da AutoVista?

A AutoVista é uma empresa que atua no mercado há mais de 20 anos e possui vasta experiência na implantação de seu software em diversos ramos de atividades.

Nosso software foi elaborado de acordo com a legislação fiscal e tributária, e é revisado constantemente para atender às especificações da legislação atual.

Possuímos profissionais capacitados para treinamento e atendimento de suporte, para garantir a melhor experiência de gestão informatizada do seu negócio.

O nosso software W.M.S. é 100% em nuvem, hospedado e certificado pela Microsoft Azure, o que garante segurança e tranquilidade no armazenamento das informações da sua empresa.

Por ser em nuvem, o software garante também as atualizações em tempo real, diminuindo custos com equipes de TI e com versões/atualizações de sistemas no seu computador.

É um núcleo que compõe um ERP completo, composto por núcleos que se interconectam. Você pode escolher qual núcleo quer utilizar além do Núcleo W.M.S. e consegue parametrizar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.

Com um custo reduzido, e pagamentos mensais, você pode informatizar a gestão do seu armazém e assim reduzir custos e ter mais resultados.

Entre em contato com a nossa equipe pelo whatsapp (11) 98713-9234 para conhecer mais sobre o nosso trabalho e solicite um orçamento!