Afinal de contas, o que é um ERP?!
ERP é uma sigla que vem do inglês “Enterprise Resource Planning”, que em português significa Planejamento de Recursos Empresariais.
É basicamente um sistema de informações que interliga todos os dados de uma empresa, tais como: estoques, finanças, contabilidade, fluxo de caixa, compras, entre outros.
Essas informações são interligadas por meio de um software (inteligência artificial), que também podemos chamar de sistema de processamento de dados.
Em outras palavras...
O ERP é uma plataforma de software que junta todos os dados de uma empresa, de forma automatizada e armazena as informações em um banco de dados.
Com as informações armazenadas e organizadas, o sistema ERP gera relatórios, planilhas, organiza informações contribuindo para um melhor planejamento e gestão de recursos da sua empresa.
Trazendo para exemplos mais práticos, o ERP vai ajudar a sua empresa a fazer controle e gerenciamento de estoque, processar pedidos de vendas, planejar a sua produção e fazer a distribuição das finanças, entre outros.
Como surgiu o ERP?
Durante muitos anos empresas realizaram seus procedimentos operacionais e administrativos por meio de controles manuais, em papéis e arquivos físicos. A necessidade de otimizar operações, reduzir gastos e diminuir a incompatibilidade de informações fez surgir a inteligência artificial através de tecnologias programadas.
Os mainframes, presentes nas décadas de 50 e 60, eram grandes unidades de computador, utilizados para processar um volume grande de informações. Foram os maiores responsáveis por rodar os primeiros sistemas de controle de estoques. Era um sistema caro, lento mas que já reduzia o tempo de serviço manual dentro das empresas.
Na década de 70, com a expansão econômica e a constante modernização dos computadores, surgiu o MRP (Material Requirement Planning ou Planejamento dos Recursos de Manufatura), que foi o sistema que antecedeu o ERP. O MRP era basicamente um conjunto de sistemas, que se comunicavam e permitiam o planejamento do uso de insumos para produção e ajudava no planejamento dos processos produtivos da empresa.
Na década de 80, com as redes de computadores ligadas à servidores, o MRP passou a controlar mais atividades, como mão de obra e máquinas. Nesse momento, o MRP já se assemelhava bem ao que entendemos como ERP atualmente.
Já na década de 90, com a evolução das redes de comunicação e de computadores, surgiram os microcomputadores ligados à servidores. E aos poucos os computadores foram se tornando acessíveis, bem como os sistemas mais completos e assim foi se disseminando a cultura da gestão informatizada e eficiente de uma empresa, chegando ao que conhecemos hoje, com softwares inteligentes, bem como sistemas de informações com geração de base de dados e arquivos na nuvem.
E assim, de maneira resumida, surgiu o ERP.
Quais são as vantagens do ERP?
- Cria uma base de dados confiável
- Interliga e sincroniza o trabalho dos diferentes departamentos, melhorando a comunicação entre os colaboradores e setores da empresa
- Oferece uma visão ampla sobre a situação da empresa
- Evita perda de informação
- Elimina o retrabalho
- Aumenta a produtividade da empresa
- Reduz custos
- Facilita a análise de resultados, tendências e o monitoramento das informações da empresa
- Garante maior transparência dos dados e transações
- Atualiza os dados em tempo real quando utilizado em nuvem
- Adequa a empresa às tecnologias modernas
Como escolher o melhor fornecedor de software de ERP para sua empresa?
Para implantar um ERP é preciso entender quais são os objetivos da sua empresa com a implantação do software.
Isso facilita a decisão sobre qual o nível de gestão você vai querer automatizar e organizar no banco de dados.
Depois que definiu quais os objetivos da sua empresa com o software, é importante buscar uma empresa que forneça o software que seja adequado e atenda seus objetivos.
Existem muitas empresas boas e competentes hoje no mercado que fornecem sistemas integrados de ERP, mas é sempre bom pesquisar sobre elas. Aqui colocamos algumas perguntas importantes para sua escolha:
- O Software é na nuvem ou é local?
- A empresa fornecedora do software entende do ramo do seu negócio?
- Qual o suporte que ela oferece?
- Quanto tempo a empresa atua no mercado?
- O software é flexível, possível de parametrizar?
- O custo do software cabe no orçamento da empresa?
Como acontece a implantação do software?
A implantação do software depende muito de cada fornecedor.
Esteja atento quanto ao prazo de implantação e se ele se adequa aos seus objetivos.
Pergunte à empresa fornecedora do software como é realizada a implantação e defina os colaboradores que vão participar ativamente. Lembre-se de perguntar detalhes, tais como materiais de apoio, vídeo aulas ou mesmo custos adicionais.
É sempre bom lembrar que toda mudança gera algum nível de resistência por parte da equipe. Procedimentos internos e hábitos dos colaboradores poderão mudar para que haja boa adaptação do sistema à empresa e vice-versa.
É importante lembrar que a equipe da empresa como um todo precisa ser envolvida na implantação do sistema, o que garantirá o sucesso e um retorno positivo para todos.
No início, é importante ter paciência, além de esforço e dedicação na revisão dos processos e no acolhimento dos colaboradores envolvidos.
Os resultados normalmente compensam.
Como é o ERP da AutoVista?
A AutoVista é uma empresa que atua no mercado há mais de 20 anos, e possui vasta experiência na implantação de seu software em diversos ramos de atividades.
Nosso software foi elaborado de acordo com a legislação fiscal e tributária, e é revisado constantemente para atender às especificações da legislação atual.
Possui profissionais capacitados para treinamento e atendimento de suporte, para garantir a melhor experiência de gestão informatizada do seu negócio.
O nosso software é 100% em nuvem, hospedado e certificado pela Microsoft Azure, o que garante segurança e tranquilidade no armazenamento das informações da sua empresa.
Por ser em nuvem, o software garante também as atualizações em tempo real, diminuindo custos com equipes de TI e com versões/atualizações de sistemas no seu computador.
Com um ERP completo, composto por núcleos que se interconectam, você pode escolher qual núcleo quer implantar e consegue parametrizar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.
Com um custo reduzido, e pagamentos mensais, você pode informatizar a gestão da sua empresa, e assim reduzir custos e ter mais resultados.
Entre em contato com a nossa equipe pelo whatsapp (11) 98713-9234 para conhecer mais sobre o nosso trabalho e solicite um orçamento! Teremos o prazer de atender você!
