Controle de estoques contabilidade

Warehouse Management System

Sistema de Gerenciamento de Armazém

Software responsável pela gestão das rotinas de armazenagem e distribuição. Um armazém geral tem por finalidade básica a guarda de mercadorias.

O processo de recebimento das mercadorias é determinante e caracterizará todo o processo até o fim do ciclo que é o retorno da mercadoria ao depositante.

Utilizando o wms, através de rotinas de monitoramento, é possível maximizar o uso do espaço do armazém, otimizar o processo de picking e reduzir custos de mão de obra. A chave para tudo isso: O correto posicionamento da mercadoria dentro do armazém.

Podemos dividir o sistema WMS em três etapas ou fases bem distintas:

• A Entrada ou Recebimento de Mercadorias.
• O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas.
• A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas.

Principais rotinas da fase a - A Entrada ou Recebimento de Mercadorias

• Recepção da NF-e, Conversão em apontamento de entrada com cadastro automático de produtos e previsão de entrada (agendamento).
• Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do desembarque.
• Desembarque e conferência com monitoramento de tempo de permanência do veículo.
• Operações com Leitores de código de barras e rfid.
• FSA (informação de faltas, sobras e avarias).
• Termo de inspeção e recebimento de mercadoria e liberação do veículo.
• Digitação dos romaneios dos itens da entrada.
• Etiquetagem e alocação da mercadoria de acordo com o giro da mercadoria. (alto/médio/baixo).
• Informação dos serviços executados/mão de obra utilizada.
• Liberação/Disponibilização em estoque.

Principais rotinas da fase b - O Controle e a consulta das mercadorias armazenadas

• Relatórios de saldo (por produto/lote/localização/etc.).
• Relatórios de produtos controlados (Exército/Polícia Federal e outros).
• Relatórios de utilização de espaço/armazenagem.
• Relatórios de giro de estoque por produto/depositante/etc.
• Relatórios para calculo de seguro.
• Remanejo de localização (endereço) para adequação com giro da mercadoria.
• Remanejo/ajuste de romaneio e outras informações de armazenagem.
• Impressão/reetiquetagem.

Principais rotinas da fase c - A Saída ou o retorno das Mercadorias Armazenadas

• Recepção de NF-e de venda - Retorno Simbólico de armazenagem.
• Cadastro de AR (autorização de retirada) - Retorno de armazenagem.
• Separação da mercadoria (PICKING) permitindo a modalidade consolidada.
• Conferência da mercadoria separada.
• Recepção do veículo no controle de portaria e identificação do embarque.
• Embarque dos volumes com possibilidade de rastreamento.
• Emissão da NF-e.
• Liberação do veículo.

As rotinas destacadas fazem parte das principais rotinas de maior utilização no dia a dia do armazém, mas há também outras rotinas não menos importantes, porém utilizadas com menos frequência, que são:

• Definição de serviços e preços.
• Elaboração e manutenção de contratos com depositantes.
• Faturamento (de acordo com a periodicidade).
• Envio de documentos para contabilidade.
• Etc.

O WMS também pode ser integrado com outras ferramentas que são:

• Controle de Portaria - Para rotinas de Embarque/Desembarque.
• PIC - Para definições de operações e tributos.
• Financeiro - Controle de Contas a Pagar/Receber.
• GEP - Emissão e controle de etiquetas de rastreamento (correios ou transportadoras).
• Controle de Lacres.

Em todas as fases o WMS fornecerá informações e recursos que auxiliarão o usuário na tomada de decisões evitando desperdício e otimizando o tempo para conclusão das tarefas.

As rotinas também foram desenvolvidas com o intuito de reduzir ou até mesmo eliminar a utilização de papel.

Em várias etapas o usuário poderá utilizar-se apenas de meios eletrônicos para conclusão da tarefa desejada.

A Ferramenta WMS é um assistente, um aliado, nas operações diárias de um armazém.